BỘ Y TẾ
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
|
Số: 4983/BYT-VPB8 V/v triển khai hệ thống quản lý và điều hành văn bản điện tử | Hà Nội, ngày 14 tháng 7 năm 2015
|
Kính gửi: - Sở Y tế các tỉnh/thành phố
- Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ Y tế
(Sau đây gọi tắt là các đơn vị)
Trước hết, Bộ Y tế chân thành cảm ơn những đóng góp và ủng hộ tích cực của các đơn vị trong thời gian qua về việc phối hợp triển khai gửi/nhận văn bản trên hệ thống Quản lý và Điều hành văn bản điện tử (Voffice).
Sau thời gian triển khai gửi/nhận văn bản trên hệ thống Voffice, đến nay về cơ bản các đơn vị đã sử dụng thành thạo hệ thống. Để góp phần nâng cao việc xử lý văn bản điện tử, bắt đầu từ ngày 20/7/2015, Bộ Y tế sẽ chỉ gửi văn bản điện tử cho các đơn vị trên hệ thống Voffice, không gửi văn bản giấy theo thông lệ; đồng thời Bộ Y tế cũng đề nghị các đơn vị chỉ gửi văn bản điện tử cho Bộ Y tế trên hệ thống Voffice và không gửi văn bản giấy theo hình thức thông thường.
Ghi chú:
- Đối với văn bản mang tính cá nhân, các văn bản liên quan đến tài chính kế toán, hồ sơ khen thưởng, … phải sử dụng văn bản giấy dấu đỏ, Bộ Y tế sẽ vẫn gửi/nhận song song cả trên đường điện tử (Voffice) và đường văn thư theo hình thức thông thường.
- Đơn vị soạn thảo sẽ cung cấp thêm văn bản giấy có dấu đỏ cho đơn vị nhận văn bản khi có yêu cầu.
Bộ Y tế kính đề nghị các đơn vị nghiêm túc phối hợp triển khai.
Trân trọng cảm ơn!
Nơi nhận: Như trên;
Đ/c Nguyễn Thị Kim Tiến, Bộ trưởng (để báo cáo);
Các đ/c Thức trưởng (để báo cáo);
Các đ/c Phó Chánh Văn Phòng Bộ (để phối hợp thực hiện);
Các Vụ/Cục/Tổng Cục, Thanh tra Bộ, các văn phòng
thuộc Văn phòng Bộ (để phối hợp thực hiện);
Lưu: VT, VPB8.
| TL. BỘ TRƯỞNG CHÁNH VĂN PHÒNG BỘ
(Đã ký)
Nguyễn Xuân Trường |