1. Tên đơn vị: Phòng Tổ chức Hành chính

2. Lịch sử hình thành và phát triển

- Từ năm 1980 đến năm 1988 hình thành là 02 phòng: Phòng Hành chính Quản trị và Phòng Tổ chức Cán bộ. Từ tháng 5/1989 đến năm 1993 tách Phòng Hành chính Quản trị, bộ phận Hành chính chuyển về Phòng Tổ chức Cán bộ thành Phòng Tổ chức Hành chính. 

- Từ năm 1994 đến năm 2004 tách và thành lập 02 phòng: Phòng Hành chính Quản trị và Phòng Tổ chức Cán bộ. 

- Từ tháng 6/2005 đến nay bộ phận Hành chính sáp nhập với phòng Tổ chức Cán bộ thành Phòng Tổ chức Hành chính.

Phòng Tổ chức Hành chính hiện có 08 viên chức, người lao động trong đó có: 01 Phó giáo sư.Tiến sĩ, 01 thạc sĩ, 01 kỹ sư, 04 cử nhân và 01 lái xe.

Tập thể phòng Tổ chức Hành chính năm 2025

3. Chức năng, nhiệm vụ

3.1. Chức năng

Là đơn vị xây dựng tổ chức và quản lý nhân sự, và thực hiện công tác Hành chính văn thư của Viện, giúp Viện trưởng về công tác Tổ chức xây dựng bộ máy, quản lý nhân sự bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ chuyên môn và phục vụ hoạt động chuyên môn của Viện.

3.2. Nhiệm vụ

3.2.1. Công tác Tổ chức cán bộ:

- Tổ chức thiết kế bộ máy: Xây dựng tổ chức bộ máy theo Điều lệ tổ chức & hoạt động và quy hoạch phát triển Viện Dinh dưỡng và các quy định pháp luật hiện hành.

- Quản lý cán bộ: Đề xuất sắp xếp và sử dụng cán bộ, nhân lực hiệu quả và phù hợp với cơ cấu tổ chức nhằm bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ chính trị được giao. Thực hiện các quy định pháp luật về công tác cán bộ, các chế độ chính sách hiện hành (thi đua khen thưởng, đề bạt, xử lý kỷ luật, chế độ hưu trí, bảo hiểm xã hội …). Quản lý hồ sơ cán cán bộ viên chức theo quy định.

- Bảo vệ chính trị nội bộ và Thanh tra thủ trưởng: Là đơn vị thường trực giúp Viện trưởng trong công tác Bảo vệ chính trị nội bộ và an toàn cơ quan, thanh tra thủ trưởng và pháp chế trong cơ quan y tế.

- Các công tác khác: Bảo đảm chế độ chính sách và lao động tiền lương, An toàn Bảo hộ lao động, Phòng chống cháy nổ, công tác quân sự, quốc phòng, tự vệ, quân dự bị động viên.

3.2.2. Công tác Hành chính - Văn thư - Quản lý ô tô cơ quan:

- Công tác văn thư, lưu trữ: quản lý con dấu, trình ký công văn đi, tiếp nhận và phân phối công văn đến, cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường, công lệnh và các giấy tờ, tài liệu liên quan khác. Tiếp khách trong và ngoài nước đến làm việc tại Viện.

- Quản lý, điều hành xe Ô-tô cơ quan và quản lý xăng dầu. Bảo đảm phục vụ xe cơ quan.

3.2.3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Viện trưởng giao.

4. Thành tích đạt được

Cùng với sự lớn mạnh và phát triển không ngừng của Viện Dinh dưỡng. Trong 45 năm qua phòng Tổ chức Hành chính đã đạt được rất nhiều thành tích được các cấp, các ngành tặng nhiều giấy khen, bằng khen. Trong 15 năm trở lại đây phòng đã đạt được một số thành tích: 

- Tập thể lao động xuất sắc: Năm 2017, 2018, 2019. 

- Giấy khen của Viện trưởng Viện Dinh dưỡng: Năm 2010, 2013. 

- Giấy khen của Công đoàn Viện Dinh dưỡng: Năm 2011. 

- Giấy khen của Ban Chỉ huy Quân sự quận Hai Bà Trưng: Năm 2015. 

- Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Y tế: Năm 2012, 2014, 2015, 2017, 2019. Năm 2024 Phòng Tổ chức Hành chính được Bộ trưởng Bộ Y tế tặng Bằng khen có thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác Y tế năm 2022-2023 và tặng danh hiệu tập thể lao động xuất sắc năm 2023.

- Đối với hoạt động phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao của Viện: Phòng Tổ chức hành chính tham gia tích cực các phong trào đoàn thể và đạt nhiều thành tích xuất sắc. Năm 2023 đạt giải nhất hội diễn văn nghệ chào mừng ngày thầy thuốc Việt Nam. Năm 2025 đạt giải nhất và giải khán giả yêu thích nhất hội diễn văn nghệ chào mừng 70 năm ngày thầy thuốc Việt Nam 27/2/2025, đạt giải 3 hội thi cắm hoa chào mừng ngày Quốc tế phụ nữ năm 2025. 

Trong giai đoạn tới, phòng Tổ chức Hành chính quyết tâm giữ vững những thành tích và truyền thống tốt đẹp mà viên chức, người lao động các thế hệ trước đã và đang đạt được; luôn cố gắng phấn đấu, đóng góp tích cực trong hoàn thành nhiệm vụ chung của Viện.

5. Một số hình ảnh hoạt động của Phòng