1.       Tên đơn vị: Phòng Kế hoạch Tổng hợp

2.       Lịch sử hình thành

Phòng Kế hoạch-Tổng hợp là một trong những đơn vị đầu tiên từ khi thành lập Viện. Trong quá trình xây dựng và phát triển, phòng KHTH được giao các chức năng nhiệm vụ khác nhau. Trong khoảng 20 năm đầu kể từ khi thành lập Viện, Phòng Kế hoạch Tổng hợp đảm nhiệm các công việc về kế hoạch, tổng hợp, quản lý khoa học, chỉ đạo chuyên khoa và hợp tác quốc tế.

Sau này, cùng với việc thành lập các phòng chức năng chuyên trách, một số nhiệm vụ đã được chuyển giao: quản lý nghiên cứu khoa học chuyển về Phòng Quản lý khoa học - Đào tạo (năm 2000); chỉ đạo chuyên khoa và tổ thư ký dự án phòng chống suy dinh dưỡng trẻ em chuyển về khoa Dinh dưỡng cộng đồng từ tháng 8/2002, sau đó chuyển về Phòng Chỉ đạo tuyến (tháng 9/2005).

Từ tháng 9/2008 phòng KHTH sáp nhập với phòng Vật tư Thiết bị y tế thành phòng Kế hoạch - Vật tư. Bộ phận đối ngoại của phòng Kế hoạch Tổng hợp và Bộ phận quản trị của phòng Vật tư - Quản trị chuyển về phòng Tổ chức Hành chính. Đến tháng 11/2010, Phòng Kế hoạch Tổng hợp được tái lập (bao gồm bộ phận Kế hoạch Tổng hợp và Đối ngoại).

Giai đoạn 2011 – nay,  phòng Kế hoạch Tổng hợp tiếp tục giữ vai trò là đơn vị chức năng thực hiện 2 nhiệm vụ chính tổng hợp và đối ngoại và từ tháng 4/2024 theo vị trí việc làm chức năng là tổng hợp và hợp tác quốc tế (Quyết định số 91/QĐ-BYT ngày 10/04/2024).

Phòng Kế hoạch Tổng hợp hiện có 8 cán bộ, trong đó có 01 Tiến sỹ, 05 Thạc sỹ, 01 Bác sỹ Y học dự phòng, 01 Cử nhân Dinh dưỡng.

Phòng có 2 bộ phận: Tổng hợp và hợp tác quốc tế.

Tập thể cán bộ Phòng kế hoạch tổng hợp năm 2025

3.       Chức năng, nhiệm vụ phòng kế hoạch tổng hợp

Thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng chức năng, nghiệp vụ và công việc thuộc lĩnh vực kế hoạch tổng hợp trọng tâm là xây dựng kế hoạch, tổng hợp, giám sát tiến độ thực hiện, đề xuất các giải pháp thực hiện nhằm đảm bảo hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

Điều phối tiến độ thực hiện các hoạt động trọng phạm vi được giao và hợp tác quốc tế (Quyết định số 91/QĐ-BYT ngày 10/04/2024).

Theo quyết định số 05/QĐ – VDD ngày 04/01/2016, chức năng và nhiệm vụ của phòng Kế hoạch tổng hợp như sau:

-     Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, trình Viện trưởng kế hoạch hàng năm đối với các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Viện.

-      Tham gia xây dựng, thẩm định, xét duyệt các đề cương hoạt động và dự toán chi tiết, báo cáo hoàn thành hoạt động.

-      Theo dõi, đôn đốc và kiểm tra giám sát tình hình triển khai hoạt động theo đúng mục tiêu, nội dung nhiệm vụ và kinh phí đã được phê duyệt.

-      Tổng hợp báo cáo và xây dựng kế hoạch hoạt động của Viện định kỳ, đột xuất và theo từng giai đoạn theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

-      Thực hiện công tác lễ tân đối ngoại, theo dõi các hoạt động liên quan đến khách quốc tế làm việc với Viện, trợ giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục xuất nhập cảnh của khách quốc tế.

-      Thực hiện các chức năng nhiệm vụ được Viện trưởng giao.

4.     Thành tựu chính đã đạt được của phòng kế hoạch tổng hợp

-     Từ những năm 1982 – 1989 đã tham gia tích cực trong công tác quản lý, hỗ trợ các dự án viện trợ của FAO, UNICEF và đặc biệt là dự án PAM 2651 thực hiện năm 1983 đến 1989 tại 8 tỉnh.

-     Giai đoạn 1995 đến năm 2000 phòng Kế hoạch Tổng hợp đã tham gia quản lý, hỗ trợ Kế hoạch Hành động Quốc gia về dinh dưỡng giai đoạn 1995 – 2000 và  đề tài cấp Nhà nước KH -11-09 giai đoạn (1997- 2000).

-     Giai đoạn 2001 – 2010, phòng Kế hoạch Tổng hợp đảm nhận đơn vị đầu mối tổ chức thành công “Hội nghị tổ chức tư vấn quốc tế về vitamin A”. Đây là hội nghị quốc tế lần thứ nhất về dinh dưỡng được tổ chức ở Việt Nam. Đồng thời, phòng được giữ vai trò thư ký Chiến lược Quốc gia Dinh dưỡng giai đoạn 2001-2010;

-     Giai đoạn 2011 – 2025: phòng Kế hoạch Tổng hợp là Điều phối viên Chiến lược quốc gia dinh dưỡng giai đoạn 2021 – 2030, tầm nhìn 2045; thư ký Chương trinh Mục tiêu quốc gia Giảm nghèo bền vững; đầu mối xây dựng các nội dung về dinh dưỡng trong Chương trình mục tiêu quốc gia Chăm sóc sức khỏe, y tế và dân số giai đoạn 2026 – 2045. Đầu mối quản lý các hoạt động hợp tác quốc tế và hợp tác trong nước, điều phối viên dự án hợp tác UNICEF, WHO …

5.       Thành tích đã đạt được

-     Cán bộ, nhân viên phòng Kế hoạch Tổng hợp đã nỗ lực phấn đấu hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ được giao, phối hợp chặt chẽ với các khoa, phòng trong Viện để triển khai có hiệu quả kế hoạch hàng năm. Đóng góp tích cực trong việc hỗ trợ triển khai các hoạt động khi có yêu cầu của lãnh đạo Viện, đảm bảo nội dung chuyên môn, tiến độ yêu cầu. Được sự quan tâm của lãnh đạo Viện, phòng Kế hoạch Tổng hợp được làm việc trong môi trường tốt, nhiệm vụ phù hợp với khả năng chuyên môn. Do đó, đây là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên thành tích của cá nhân và tập thể; Nhân viên của phòng nhiệt tình, tận tụy với công việc, có tinh thần trách nhiệm cao, thẳng thắn, trung thực, có tinh thần học hỏi cầu tiến bộ.

-     Với những nỗ lực và cố gắng trong quá trình công tác Phòng Kế hoạch Tổng hợp đã được Bộ trưởng Bộ Y tế tặng Bằng khen về thành tích xuất sắc trong công tác các năm 2007, 2010, 2017, 2018 – 2019, 2020-2021, 2022-2023. Được Bộ trưởng Bộ Y tế tặng danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc 9 năm liền từ năm 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024.

-      Từ năm 2016 đến năm 2024, hàng năm phòng Kế hoạch Tổng hợp cũng có 1 đến 2 cán bộ đạt Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở.

6.     Sứ mệnh và tầm nhìn giai đoạn 2025 - 2030

Phòng KHTH tham gia tích cực trong thực hiện các sứ mệnh trong chiến lược phát triển của Viện Dinh dưỡng giai đoạn 2025 -2030.

Cùng với sự phát triển và tầm nhìn của Viện trong giai đoạn 2025 – 2030; phòng KHTH cam kết và quyết tâm thức hiện tốt chức trách và nhiệm vụ của mình; đảm bảo là đơn vị chức năng hoạt động hiệu quả, tinh gọn, đội ngũ nhân sự đủ trình độ và có bản lĩnh đóng góp tích cực vào việc xây dựng và nâng cao vị thế, tầm vóc của Viện Dinh dưỡng.

7.     Mục tiêu phát triển giai đoạn 2025 - 2030

Trong giai đoạn 2025 - 2030, phòng Kế hoạch Tổng hợp quyết tâm giữ vững những thành tích và truyền thống tốt đẹp mà cán bộ và nhân viên các thế hệ trước đã và đang đạt được; đồng thời phát huy hiệu quả, sự năng động, sáng tạo của các thế hệ sau trong việc hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ và mục tiêu chiến lược đề ra nhằm đóng góp tích cực vào việc nâng cao vị thế, vai trò và tầm vóc của Viện Dinh dưỡng.

8.        Một số hình ảnh hoạt động của Phòng

GS. Từ Giấy, Ban giám đốc làm việc với Phòng Kế hoạch Tổng hợp

giai đoạn mới thành lập năm 1981.

Viên chức và người lao động phòng Kế hoạch Tổng hợp trong buổi lễ GS. Từ Giấy đón nhận Danh hiệu Anh hùng lao động tháng 7 năm 2000

Viên chức và người lao động phòng Kế hoạch Tổng hợp và Viện Dinh dưỡng
tại Hội nghị tổ chức tư vấn quốc tế về vitamin A tháng 2 năm 2001

Viên chức và người lao động phòng Kế hoạch Tổng hợp tại Hội nghị công nhân viên chức và Lễ kỷ niệm 25 năm thành lập Viện năm 2004

Cán bộ phòng Kế hoạch Tổng hợp cùng lãnh đạo Viện Dinh dưỡng đón nhận danh hiệu Anh hùng Lao động tại Lễ kỷ niệm 30 năm thành lập Viện năm 2010

Viên chức và người lao động phòng Kế hoạch Tổng hợp tại buổi lễ công bố chức
danh Giáo sư cho Viện trưởng Viện Dinh dưỡng của trường Đại học Griffith năm 2024

Viên chức và người lao động phòng Kế hoạch Tổng hợp tại Hội diễn văn nghệ
chào mừng 69 năm ngày Thày thuốc Việt Nam năm 2024

Viên chức và người lao động phòng Kế hoạch Tổng hợp chúc mừng thành công tại
Đại hội Chi bộ Kế hoạch Vật tư nhiệm kỳ 2025-2027